Aplikasi Perkantoran Google

Barangkali sudah tidak asing dengan google, kebanyakan orang tau google dengan mesin pencarinya, bahwa untuk jika ingin mencari sesuatu di internet maka situs yang bisa digunakan untuk membantu menemukan apa yang kita cari adalah google.com.

Tapi sebenarnya kehadiran google bukan hanya sebatas mesin pencari saja, saat ini google memiliki banyak sekali aplikasi online yang bisa digunakan oleh pengguna internet secara gratis, google menghadirkan berbagai macam aplikasi yang dapat membantu pengguna internet untuk memudahkan pekerjaan mereka.

Selain mesin pencari beberapa aplikasi google yang cukup berguna dan sangat bermanfaat adalah adanya paket aplikasi seperti microsoft office namun dapat dioperasikan secara online. beberapa aplikasi semacam microsoft office yang dihadirkan google diantaranya adalah.

Keberadaan aplikasi google tersebut  dapat membantu anda untuk membuat dokumen kantor secara online, seperti untuk mengetik, menghitung, dan membuat presentasi, sekaligus menyimpannya di google drive.

Aplikasi google di atas terintegrasi langsung dengan google drive anda, dan setiap kali anda membuat dokumen dengan aplikasi google di atas, file atau dokumen anda akan tersimpan secara otomatis di google drive anda yang bisa anda kelola seperti layaknya di komputer sendiri.

Untuk menggunakan aplikasi google dokumen di atas baik itu google sheet, google docs dan google slide, anda harus memiliki akun gmail terlebih dahulu, jika belum punya silahkan buat akun email google terlebih dahulu.

Setelah anda memiliki email google, maka secara otomatis anda akan memiliki google drive sebagai ruang penyimpanan online dari google dengan kapasitas sebesar 15Gb, ruang penyimpanan tersebut dapat anda gunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen anda, baik dokumen dari komputer anda maupun dokumen dari google docs, google spreadsheet dan google slide yang anda buat, layaknya seperti flashdisk online.

Pengoperasian ketika aplikasi online di atas sama halnya seperti ketika anda menggunakan aplikasi ms word, seperti layaknya microsoft excel, word maupun power point.

Namun jika menggunakan aplikasi google di atas, dokumen yang anda buat akan secara otomatis tersimpan di penyimpanan google drive anda, yang akan tersimpan dengan aman dan bisa anda akses darimanapun selama ada internet.

Google Meet

Pengertian Google Meet

Pengertian Google meet merupakan sebuah aplikasi video conference atau bisa juga disebut sebagai meeting online. Google Meet merupakan salah satu produk buatan Google yang merupakan layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google. Aplikasi Google Meet merupakan salah satu dari dua aplikasi dengan versi terbaru yang mana versi sebelumnya adalah Google Chat dan Google Hangouts. Pada bulan Oktober tahun 2019 lalu, pihak Google sudah memberhentikan versi klasik dari Google Hangouts.

Pada bulan Februari tahun 2017 lalu, Google Meet dirilis hanya untuk pengguna iOS yang dilakukan secara diam – diam. Namun, pada bulan berikutnya pihak Google secara resmi meluncurkan aplikasi Google Meet. Layanan komunikasi yang digunakan sebagai aplikasi konferensi video dapat ditonton sampai 3o peserta. Google Meet diklaim menjadi versi yang lebih kuat dibandingkan dengan Google Hangout versi pendahulunya, karena Google Meet dapat diakses pada aplikasi Android dan iOS, serta dapat diakses menggunakan aplikasi web.

Aplikasi yang merupakan bagian dari Hangouts ini dibuat secara khusus untuk sebuah lembaga, organisasi, maupun perusahaan. Umumnya Google Meet digunakan bagi kelompok atau orang yang sedang berkecimpung di dunia bisnis. Namun, bagi Anda yang tidak berkecimpung di dunia bisnis tetap bisa menggunakannya untuk berbagai macam kebutuhan video.

Penggunaan Google Meet terbilang sangat mudah untuk digunakan melalui media apapun. Anda dapat menggunakannya menggunakan PC atau dekstop yang sudah tersedia di perusahaan masing – masing, atau Anda juga bisa menggunakannya melalui perangkat seluler Anda. Sehingga penggunaan Google Meet juga terbilang fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi Google Meet juga tersedia gratis, sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya.

Sebelumnya suda ada banyak lembaga atau perusahaan yang menggunakan aplikasi Google Hangouts untuk membantu dan memudahkan pekerjaannya. Tapi, sampai saat ini kita bisa mendapatkan tidak sedikit perusahaan atau lembaga yang mengalami kemajuan dan perkembangan  sehingga mereka membutuhkan aplikasi yang lebih canggih lagi dari yang sebelumnya.

Maka dari itu, saat ini sudah banyak perusahaan atau lembaga yang memilih untuk berpaling menggunakan aplikasi Google Meet untuk lebih memperlancar pekerjaannya. Aplikasi Google Meet adalah alternatif dan solusi untuk Anda yang mempunyai perusahaan dan mengalami kemajuan.

Google Drive

Pernahkah kita, ketika misalnya akan melakukan presentasi atau hal lain tiba-tiba file yang ingin kita gunakan tidak terbawa, entah itu masih tertinggal di komputer ataupun laptop. Atau mungkin kita pernah kehilangan file-file penting yang tersimpan di laptop atau smartphone kita karena satu dan lain hal. Misalnya foto kenangan masa kecil, file tugas sekolah atau bahkan file skripsi sehingga menyebabkan kita harus menyusun ulang skripsi. Nah, untuk mengatasi hal semacam itu Google Drive hadir sebagai media penyimpanan online yang membuat data kita tersimpan secara cloud sehingga data tersimpan aman dan dapat digunakan kapan pun, dimanapun.

Pengertian Google Drive

Google drive adalah layanan google untuk media penyimpanan data online (daring) berbasis cloud atau Internet yang pertama kali beredar pada tanggal 24 April 2012. Pada dasarnya layanan Google Drive sama seperti cloud storage lain semacam dropbox atau OneDrive. Aplikasi ini tersedia dalam bentuk dekstop ataupun smartphone. Pada beberapa jenis ponsel Google Drive atau GDrive menjadi aplikasi bawaan yang terinstal secara otomatis di sistem. Di google drive kita dapat menyimpan file-file berupa dokumen, gambar, audio ataupun video dengan kapasitas gratis sebesar 15 Gigabyte. Jika ingin lebih dari itu maka kita harus upgrade account. Sementara itu, kita dapat menyimpan, mengedit dan mengambil file dari google drive dengan catatan perangkat komputer atau smartphone harus terhubung dengan jaringan internet.

Google drive mempunyai beberapa fungsi utama untuk para penggunanya. Beberapa fungsi tersebut diantaranya:

1. Untuk Menyimpan File

Fungsi utama Google Drive adalah sebagai media penyimpanan data, dengan Google Drive kita dapat menyimpan data dalam bentuk dokumen gambar atau apapun pada media penyimpanan online tanpa harus menyediakan storage atau media penyimpanan offline seperti ram ataupun hardisk

2. Berbagi File

Dengan menggunakan Google Drive kita dapat berbagi file secara langsung tanpa perlu melakukan konfigurasi konfigurasi yang rumit kita dapat berbagi file secara langsung dengan mengundang pengguna lain melalui Link yang kita berikan atau pun kita undang melalui alamat email

3. Edit File

Kita dapat melakukan editing data langsung tanpa harus mengunduhnya. GDrive mendukung fitur edit data teks yang terhubung dengan google spreadsheet. aplikasi tersebut berfungsi mirip seperti ms word atau excel hanya saja berbentuk online tanpa harus melakukan instalasi software.

4. Melakukan BackUp Data

Sebetulnya ini sama seperti poin pertama, Google drive digunakan untuk membackup data baik itu data yang ada di komputer ataupun perangkat lunak lainnya. 

Google Classroom

Google Classroom adalah platform gratis berbasis web yang dibuat untuk mempermudah kegiatan pembelajaran pendidik dan murid. Melansir Google for Education, Classroom memungkinkan para guru untuk mengatur dan menilai progres murid-muridnya sambil tetap terhubung dari mana pun juga. Karena berbasis web, platform ini secara otomatis sudah terintegrasi dengan layanan Google Suite for Education lainnya seperti Gmail, Google Docs, dan Google Calendar. Para murid bisa menerima dan mengumpulkan tugas langsung di Classroom, begitu juga para guru. Layanan ini dapat sangat mengurangi penggunaan kertas dan mempermudah proses pembelajaran, apalagi jika dilakukan secara jarak jauh. Setelah mengetahui apa itu Google Classroom dan tujuan layanan ini dibuat, pasti kamu penasaran mengenai fitur di dalamnya, kan? 

Berikut ini adalah fitur yang ada dalam Classroom, dibagi berdasarkan pihak yang menggunakannya, dan disarikan dari Google Support.

Fitur untuk guru

Fungsi pertama yang dapat digunakan oleh para guru dalam Google Classroom adalah membuat kelas, memberikan tugas, dan melakukan penilaian tanpa menggunakan kertas. Guru bisa menambahkan materi dari YouTube, survei Google Forms, dan dokumen lain yang ada di Google Drive, serta melakukan sesi tanya jawab dengan murid. Mereka juga bisa memberikan undangan kepada wali dan orang tua untuk melihat rangkuman atas hasil pembelajaran anak dan juga tugas-tugas yang mungkin diberikan. Karena terhubung melalui internet, semua ini bisa dilakukan secara real-time. Jadi, fitur-fitur yang ada dalam Google Classroom sangat mempermudah pekerjaan guru.

Fitur untuk murid

Murid dapat mengetahui langsung tugas yang diberikan serta mengumpulkannya, langsung di Classroom. Mereka juga bisa mengecek hasil penilaian dari gurunya. Nah, fitur lain yang dapat digunakan oleh murid di Google Classroom adalah berinteraksi dalam kelas yang diadakan, baik itu melalui email maupun langsung di aplikasi.

Fitur untuk orang tua murid

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, orang tua murid juga bisa memiliki akses ke Google Classroom. Mereka bisa mendapatkan email secara rutin mengenai hasil kerja anaknya dan juga melihat semua aktivitas yang dijalankan. Kalau biasanya pihak sekolah harus menghubungi melalui grup orang tua murid atau bahkan satu per satu, Google Classroom membuat mereka bisa melakukan itu semua dari satu platform.

Fitur untuk pihak administrasi

Pihak administrasi yang biasanya mengurus jadwal dan urusan terkait pengajaran juga bisa mengatur itu semua dari Google Classroom, lho. Mereka bisa mempersiapkan kelas, daftar nama, dan memastikan keamanan data dengan memilih siapa saja yang memiliki akses ke kelas tersebut. Fitur lain dari Google Classroom yang bisa mereka gunakan adalah menambah atau mengeluarkan murid atau guru dari kelas yang sedang berlangsung. 

Pengertian Google Workspace for Education dan Manfaatnya

Pandemi Covid-19 yang menghantam dunia pada akhir 2019, dapat dikatakan membuat banyak perubahan cara hidup manusia. Ya, dengan persebaran virus yang sangat cepat, berbagai kebijakan yang terkait pembatasan interaksi sosial masyarakat banyak dibuat. Mulai dari dunia kerja, sampai dunia pendidikan. Tak sedikit negara-negara di dunia yang melarang pembelajaran tatap muka di sekolah. Termasuk di Indonesia. 

Maka dari itu, mau tak mau dunia pendidikan harus menggunakan teknologi yang mampu menjawab kebutuhan akan sekolah online. Banyak cara untuk memperlancar proses pembelajaran online. Apalagi di era internet seperti saat ini. Ada banyak tools yang bisa digunakan agar sekolah jarak jauh menjadi lancar. Dan salah satu tools yang paling banyak digunakan untuk memperlancar pekerjaan adalah Google Workspace for Education. Lewat tools ini, Google seperti ingin memberikan pengalaman kolaborasi yang menyenangkan untuk para penggunanya. Terutama para pengajar dan siswa.

Tapi, mungkin sebagian dari Anda masih banyak yang asing dengan layanan Google yang satu ini. Tenang saja, untuk menjawab rasa penasaran Sobat Unlimited, Kami akan menjabarkan apa itu Google Workspace for Education, dan manfaat apa saja yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi yang satu ini. Jadi, simak artikel ini sampai selesai, ya. 

Apa Itu Google Workspace for Education? 

Untuk Anda yang belum tahu, sebenarnya Google Workspace for Education adalah transformasi dari G Suite for Education. Tentu, kalau membicarakan, G Suite, Anda semua tahu bahwa tools yang satu ini adalah alat yang diberikan Google untuk memperlancar bagaimana berbagai pekerjaan dan kolaborasi menjadi lebih mudah. 

Untuk merefresh ingatan, Google Suite adalah sebuah tools yang dimiliki oleh Google, yang menggabungkan berbagai fitur untuk membantu menyelesaikan masalah-masalah produktivitas yang sering dihadapi oleh organisasi dan perusahaan. Ya, dan tak hanya untuk perusahaan saja, Google juga menyediakan layanan ini untuk dunia pendidikan. Jika dulu dikenal dengan sebutan G Suite for Education, aplikasi tersebut kini berubah nama menjadi Google Workspace for Education. 

Pengertian Google Workspace for Education adalah sebuah produk dari Google, berupa seperangkat tools produktivitas dan kolaborasi dengan menggunakan sistem Google Cloud untuk sekolah dan lembaga pendidikan. Tujuan Google menciptakan tools ini, tak lain untuk memudahkan kerja-kerja para pelaku dunia pendidikan. Mulai dari guru, staf, dan juga para siswa, agar menciptakan sistem belajar mengajar yang lebih baik. 

Google sendiri telah mengumumkan bahwa mereka tetap mengganti nama layanan G Suite for Education menjadi Google Workspace for Education. 

Penggantian ini menyusul perubahan layanan G Suite menjadi Google Workspace sejak bulan Oktober 2020. Maka dari itu, perubahan ini juga berlaku pada sejumlah layanan yang sebelumnya berada di bawah naungan G Suite for Education.